Deskripsi Pekerjaan:
Kami mencari seorang Personal Assistant / Secretary yang profesional, memiliki latar belakang kuat di bidang Finance & Accounting, serta mampu membantu manajemen dalam menjalankan kegiatan operasional sehari-hari dengan efisien dan penuh tanggung jawab.
Posisi ini akan bekerja langsung dengan manajemen berkebangsaan Korea Selatan, sehingga kemampuan adaptasi, kedisiplinan, dan komunikasi yang baik sangat penting.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengatur jadwal kegiatan pimpinan (meeting, perjalanan dinas, dan event penting).
- Melakukan reservasi hotel, tiket perjalanan, restoran, dan lapangan golf sesuai kebutuhan.
- Membantu menyiapkan laporan keuangan sederhana dan mengarsipkan dokumen akuntansi.
- Mengatur korespondensi (email, surat, dokumen penting) secara profesional dan rapi.
- Menangani kebutuhan administratif pribadi dan profesional pimpinan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pribadi pimpinan dengan integritas tinggi.
Kualifikasi:
- Usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi / Keuangan / Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja sebagai Personal Assistant, Secretary, atau Admin Finance minimal 3 tahun.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi booking online.
- Komunikatif, teliti, berpenampilan rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Mampu berbahasa Inggris (wajib); kemampuan Bahasa Korea menjadi nilai tambah.
- Terbiasa bekerja dengan pimpinan asing (terutama Korea) akan menjadi keunggulan tersendiri.
Kemampuan & Sikap yang Dihargai:
- Organisasi & Ketepatan Waktu: mampu mengatur jadwal, mengingat prioritas, dan selalu tepat waktu.
- Responsif & Disiplin: terbiasa bekerja cepat, tanggap terhadap instruksi, dan menjaga standar profesional tinggi.
- Multitasking: mampu menangani pekerjaan pribadi dan profesional secara bersamaan dengan fokus dan rapi.
- Etika & Kerahasiaan: memiliki kesopanan dalam komunikasi, sikap hormat, dan dapat dipercaya penuh.
- Adaptif terhadap budaya kerja Korea: memahami gaya komunikasi yang cepat, ringkas, dan penuh inisiatif.
Kemampuan Teknis yang Diutamakan:
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Email dan penjadwalan meeting profesional (Outlook/Google Calendar)
- Aplikasi booking (hotel, tiket, restoran, lapangan golf, transportasi)
- Pembukuan sederhana / laporan pengeluaran
- Aplikasi komunikasi seperti WhatsApp, KakaoTalk, dan Zoom
Keuntungan:
- Lingkungan kerja profesional dan suportif.
- Kesempatan untuk belajar dan berinteraksi langsung dengan top management internasional.
- Dukungan operasional sesuai kebutuhan pekerjaan.