Tanggung Jawab Utama
- Mengumpulkan, mengindeks, dan mengarsipkan dokumen secara sistematis dan teratur
- Memantau dan menjaga keamanan serta integritas dokumen-dokumen perusahaan
- Mengatur dan memelihara sistem penyimpanan dokumen, baik digital maupun fisik
- Membantu tim dalam pencarian dan pengambilan dokumen yang dibutuhkan
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur pengelolaan dokumen perusahaan
- Memberikan pelatihan dan dukungan kepada pengguna terkait pengelolaan dokumen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma / Sarjana di bidang ilmu terkait
- Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau pengelola dokumen
- Memahami sistem pengendalian dokumen dan manajemen mutu
- Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office
- Teliti, cermat, dan berorientasi pada detail
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
- Berpengetahuan dan familiar dengan ISO Management Systems : ISO 9001, & FSSC 22000
Manfaat
- Kompensasi yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi
- Tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa yang komprehensif
- Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif
- Kesempatan untuk pengembangan karir yang jelas
- Budaya perusahaan yang mendorong keseimbangan kehidupan-kerja