Gambaran Umum Pekerjaan
Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasi proyek dan memastikan kelancaran administrasi, memainkan peran penting dalam mencapai tujuan organisasi kami.
Tanggung Jawab Utama
- Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen proyek (kontrak, purchase order, laporan progres, dll).
- Membantu Project Manager dalam menyiapkan timeline, jadwal kerja, dan laporan perkembangan proyek.
- Mengkoordinasikan kebutuhan administrasi antara tim internal (desain, produksi, gudang, logistik) dengan pihak eksternal (vendor, supplier, klien).
- Membuat notulen rapat proyek dan mendistribusikan hasilnya ke pihak terkait.
- Mengawasi kelengkapan dokumen pengiriman, pemasangan, hingga serah terima proyek.
- Menyusun laporan keuangan sederhana terkait proyek (budget vs realisasi, petty cash proyek).
- Memastikan compliance dengan kebijakan perusahaan dan persyaratan kontrak proyek.
- Menjadi penghubung administrasi untuk klien terkait progress, kebutuhan tambahan, atau perubahan proyek.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi dengan para pemangku kepentingan proyek, memastikan informasi disampaikan dengan tepat dan efisien.
- Melakukan tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung keberhasilan proyek.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai admin proyek / project administration (lebih disukai di industri furniture, interior, atau konstruksi ringan).
- Terampil menggunakan MS Office/Google Workspace (Excel, Word, PowerPoint).
- Memahami alur administrasi proyek, dokumen kontrak, dan laporan keuangan sederhana.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.
Tentang Perusahaan
PT. JELLYSPACE EBISNIS INTERNASIONAL, perusahaan inovatif yang bergerak di bidang furniture, khususnya dalam produksi dan penyediaan loose furniture (FF&E), aksesori, dan artwork untuk proyek-proyek hospitality dan komersial lain di seluruh Indonesia dan Asia Tenggara.