General Affair

Memastikan seluruh fasilitas perusahaan—termasuk sarana produksi, bangunan, listrik, pendingin udara, serta aspek perizinan dan hubungan eksternal—beroperasi dengan baik, aman, dan sesuai ketentuan, guna mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan.

1. Maintenance Mesin Produksi

• Melaksanakan dan mengoordinasikan kegiatan perawatan rutin, preventif, dan korektif terhadap mesin produksi.
• Membuat jadwal maintenance mesin serta memastikan ketersediaan spare part dan alat kerja.
• Berkoordinasi dengan bagian produksi terkait jadwal perawatan untuk meminimalisir downtime.
• Mencatat dan melaporkan hasil perawatan serta kondisi terkini mesin kepada atasan.

2. Maintenance Bangunan & Fasilitas Umum

• Melakukan pemeriksaan rutin kondisi fisik bangunan, atap, dinding, lantai, dan fasilitas pendukung (toilet, parkir, ruang kantor, dll).
• Mengatur kegiatan perbaikan, renovasi, dan kebersihan lingkungan kerja.
• Mengawasi pekerjaan vendor atau kontraktor terkait pemeliharaan fasilitas.

3. Maintenance Kelistrikan

• Memastikan instalasi listrik perusahaan berjalan aman dan efisien.
• Melakukan pengecekan rutin terhadap panel listrik, genset, dan sistem penerangan.
• Menangani gangguan kelistrikan ringan serta berkoordinasi dengan pihak eksternal untuk perbaikan besar.
• Memonitor konsumsi listrik dan melakukan upaya penghematan energi.

4. Maintenance Air Conditioner (AC)

• Menjadwalkan pembersihan dan perawatan AC secara berkala.
• Menangani gangguan teknis ringan serta melakukan pengecekan fungsi AC di area kantor dan produksi.
• Mengontrol vendor atau teknisi eksternal dalam perbaikan AC.

5. Monitoring Perizinan

• Memantau masa berlaku izin-izin perusahaan (IMB, izin lingkungan, izin operasional, kendaraan dinas, dsb).
• Mengurus perpanjangan atau pembuatan izin baru sesuai peraturan yang berlaku.
• Menyimpan dan mendokumentasikan seluruh arsip legal dan perizinan perusahaan.

6. Hubungan Masyarakat (Humas/External Relation)

• Menjalin hubungan baik dengan masyarakat sekitar, instansi pemerintah, dan pihak eksternal lainnya.
• Menangani komunikasi terkait kegiatan sosial perusahaan (CSR) dan permasalahan lingkungan sekitar.
• Mendukung aktivitas kehumasan yang menjaga citra positif perusahaan.

• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang General Affairs atau Maintenance.
• Memahami sistem kelistrikan dasar, AC, dan mesin produksi.
• Mampu mengatur jadwal kerja dan vendor dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap situasi darurat.