Responsibilities:
- Mengkoordinasikan perbaikan dan pemeliharaan rutin terhadap fasilitas dan properti perusahaan.
- Mengindentifikasi dan menyelesaikan masalah kontruksi dan perbaikan yang timbul di lapangan secara efektif bersama Site Supervisor.
- Mengelola dokumen teknis dan administrasi terkait asset, aplikasi dan sistem perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim proyek untuk memastikan informasi dan komunikasi berjalan dengan baik.
- Membantu mengatur jadwal dan memastikan penyelesaian tugas-tugas proyek tepat waktu.
- Mengontrol inventory dan mengecek biaya operasional dan reimbursement.
- Mengerjakan kegiatanan administrasi, surat menyurat, data entry, dan filling data (secara hardcopy maupun softcopy) yang efektif dan memelihara dokumen-dokumen tersebut untuk memastikan file dapat mudah di-akses dan ter-update.
- Membuat laporan pekerjaan administrasi setiap minggu dan bulanan.
Requirements:
- Pendidikan minimal SMK / D3 / S1 (Sederajat)
- Minimal mempunyai pengalaman ± 3 tahun di Admin Properti / Administrasi lainnya.
- Memiliki pemahaman yang baik tentang administrasi industri properti atau proses-proses administrasi proyek konstruksi.
- Mengerti mengenai Landscape menjadi nilai lebih
- Komunikatif, Cekatan, Supel dan Displin.
- Terbiasa bekerja dengan Multitasking dan Deadline.
- Dapat menguasai Bahasa Inggris minimal Pasif.
- Familiar menggunakan komputer Ms. Office (Word, Excel, Power Point)