Gambaran Umum Pekerjaan
Kami dari 5TH AVENUE, perusahaan F&B terkemuka di Semarang, Jawa Tengah, sedang mencari Admin Staff yang berpengalaman dan andal untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Admin Staff, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung dan mengoptimalkan proses pengadaan barang dan persediaan di seluruh organisasi kami.
Tanggung Jawab Utama
- Memproses pemesanan pembelian, memantau status, dan memastikan pengiriman yang tepat waktu.
- Memelihara dan memperbarui database pemasok dan katalog produk.
- Menyiapkan laporan dan analisis terkait pembelian, persediaan, dan kinerja pemasok.
- Berkoordinasi dengan tim terkait, seperti Produksi dan Keuangan, untuk memastikan aliran suplai yang lancar.
- Mengelola dan memelihara dokumentasi pengadaan dan inventaris secara rapi dan akurat.
- Membantu dalam mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan efisiensi proses.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Sarjana di semua bidang.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administrasi pembelian atau pengadaan.
- Fresh Graduate dipersilahkan melamar.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office, terutama Excel, untuk analisis data dan pelaporan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, dengan keterampilan negosiasi yang kuat.
- Ketelitian dan perhatian detail yang tinggi.
- Memahami proses pengadaan, manajemen inventaris, dan standar perusahaan.
- Bersedia bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkomitmen untuk memberikan hasil terbaik.