Posisi
Bilingual Executive Assistant
(Founder's Assistant & Operations Lead)
Status
Kontrak kemitraan (masa percobaan 3 bulan)
Lokasi Kerja
Kantor pusat Senayan, Jakarta + kunjungan ke ghost kitchen & outlet mitra
Misi Utama
Menjadi sekretaris, penerjemah, dan pengelola back-office bagi Founder asal Jepang
Membangun fungsi kantor pusat waralaba dari nol: SOP, kontrol mutu & profit, serta dukungan mitra
Tugas Pokok
• Mengatur jadwal Founder, notulen, dan terjemahan (JP EN/ID)
• Onboarding mitra, inspeksi lapangan (dengan motor)
• Menyusun laporan penjualan & cost (Google Workspace)
• Riset pasar/kompetitor/regulasi dan penyusunan materi
• Tanggapan penjualan tahap awal
• Pemeriksaan konten Jepang untuk SNS & dokumen
• Administrasi umum tahap awal startup
Kualifikasi Wajib
• Penutur asli bahasa Jepang atau JLPT N1–N2
• Bahasa Indonesia atau Inggris: percakapan harian lancar
• Mahir Google Workspace / MS Office
• SIM C (motor)
• Pengalaman min. 2 tahun di salah satu area: sales, operasi, atau sekretaris
Nilai Plus
• Pengalaman di F&B / waralaba / startup
• Pengalaman merancang SOP
• Dasar akuntansi
• Kemampuan membuat materi logis berbahasa Jepang
• SIM A
Karakter yang Dicari
Jujur, cepat menindaklanjuti feedback, hands-on, adaptif, dan proaktif
Jam Kerja
Senin–Sabtu 09:00–18:00 (lembur akhir pekan saat opening outlet)
Gaji
IDR 7 – 15 juta/bulan + bonus berbasis kinerja (nego sesuai pengalaman & skill)
Fasilitas
THR, BPJS, peluang pelatihan
Proses Seleksi
Screening berkas (JP/EN)
Wawancara bahasa Jepang (Founder)
Tugas studi kasus (pembuatan materi)
Wawancara final