Job Desc:
- Menyusun sistem klasifikasi, penyimpanan, dan register dokumen (fisik & digital).
Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan integritas dokumen.
Monitoring masa berlaku dokumen dan mengirim reminder ke masing-masing PIC Dept/unit terkait.
- Menyediakan laporan rutin status dokumen ke Dept. Head Legal Corporate & Compliance.
- Mendukung Legal Compliance dalam audit internal/eksternal dengan data dokumen yang lengkap & akurat.
- Memberikan layanan dokumen ke departemen lain dengan SLA yang jelas.
- Melakukan continuous update terhadap dokumen lama & versi terbaru
Requirement:
- Pendidikan minimal S1, jurusan Hukum/ Teknik Industri/ Administrasi Bisnis/ Manajemen, atau bidang terkait
- Minimal 5 tahun di bidang document control/records management
- Memahami regulasi terkait legal compliance dan sistem manajemen dokumen
- Menguasai aplikasi document management system (DMS) dan Microsoft Office
- Memiliki kemampuan leadership, analisis, komunikasi, dan detail-oriented
- Menjunjung tinggi integritas, kerahasiaan, dan kepatuhan