PT Goday Indonesia Food sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Sales Admin di Ngadirejo, Jawa Tengah. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.
Persyaratan untuk peran ini:
- Mencari kandidat untuk bekerja pada:
- Senin pagi
- Senin siang
- Selasa pagi
- Selasa siang
- Rabu pagi
- Rabu siang
- Kamis pagi
- Kamis siang
- Jumat pagi
- Jumat siang
- Sabtu pagi
- Sabtu siang
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Administrasi Penjualan
Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan Sales Order (SO), Quotation, dan Invoice.
- Memastikan data penjualan diinput ke sistem dengan akurat dan tepat waktu.
- Mengelola dokumen kontrak dan perjanjian dengan pelanggan.
Koordinasi Internal
Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan Warehouse/Logistik terkait pengiriman barang dan penagihan.
- Menginformasikan status order dan pengiriman kepada pelanggan serta tim sales.
Pelaporan
Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menyusun data rekap penjualan, stok barang, dan piutang pelanggan.
Customer Service Support
Menangani pertanyaan dasar pelanggan mengenai status order, produk, dan dokumen penjualan.
- Menyampaikan keluhan pelanggan ke pihak terkait untuk ditindaklanjuti.
Database & Dokumentasi
Memelihara database pelanggan dan histori transaksi di sistem perusahaan.
- Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital sesuai standar perusahaan.
Tugas Tambahan
Mendukung kegiatan promosi, event, atau administrasi marketing jika diperlukan.
Melakukan update daftar harga atau promo sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem ERP/SAP (nilai tambah).
- Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dalam tim.
- Berpengalaman di posisi serupa minimal 1 tahun (lebih disukai di industri FMCG/retail/manufaktur).