Tugas dan Tanggung Jawab:
Kualifikasi:
- Membantu Head of Operations dalam mengelola dan memantau aktivitas operasional kantor pusat.
- Menindaklanjuti pelaksanaan kebijakan operasional, administrasi, dan sistem kerja internal.
- Melakukan monitoring terhadap KPI operasional dan menyusun laporan kinerja untuk evaluasi manajemen.
- Berkoordinasi dengan divisi FAT, HRGA-Legal, dan Procurement untuk memastikan kelancaran operasional.
- Mengidentifikasi potensi inefisiensi dan memberikan rekomendasi perbaikan proses kerja.
- Mendukung pelaksanaan proses audit internal dan eksternal serta pelaporan rutin perusahaan.
- Membantu pelaksanaan administrasi SDM bersama HRGA-Legal, termasuk dokumentasi rekrutmen dan pelatihan.
- Membantu dalam pengumpulan data dan dokumentasi terkait perpajakan dan kepatuhan regulasi.
- Melakukan pembaharuan dan dokumentasi prosedur operasional standar (SOP).
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Teknik Industri, atau sejenisnya.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang operasional, administrasi kantor pusat, atau posisi supervisor terkait.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai proses kerja di divisi HR, Finance, dan Procurement.
- Mampu menyusun laporan, melakukan analisis data dasar, dan membuat rekomendasi operasional.
- Terbiasa bekerja dengan software ERP dan mengoperasikan Sistem Accurate (nilai tambah).
- Komunikatif, detail, dan memiliki kemampuan koordinasi lintas departemen.
- Disiplin, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu serta tekanan.
- Memahami dasar-dasar perpajakan dan proses audit (nilai tambah).