Sebagai Sales Admin, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola data penjualan, menyiapkan laporan, memantau pemenuhan pesanan, serta memberikan dukungan administrasi yang memungkinkan tim sales fokus pada eksekusi dan hubungan dengan pelanggan. Kemampuan menguasai Excel, ketelitian, serta koordinasi yang baik lintas departemen menjadi kunci keberhasilan dalam posisi ini.
Requirement:
- Pendidikan S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin minimal 1 tahun, diutamakan pada channel offline/FMCG.
- Terbiasa mengelola administrasi penjualan (input data, monitoring order, laporan penjualan, invoice, dsb).
- Menguasai Microsoft Excel (minimal: vlookup, pivot table, rumus dasar).
- Teliti, detail oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target dan berkoordinasi dengan tim sales lapangan maupun internal.
Job Description:
- Melakukan input PO dari outlet ke system
- Berkoordinasi dengan Team Warehouse untuk memastikan stock availability, delivery order, sampai barang terkirim dan diterima outlet sesuai dengan pesanan
- Berkoordinasi dengan Team Finance untuk memastikan invoice dan faktur pajak sudah rilis dan terkirim ke outlet.
- Berkoordinasi dengan team sales area, untuk melakukan penagihan yang diperlukan
- Melakukan penagihan ke outlet atas pesanan yang terkirim melalui online/ by phone
- Membuat tracker untuk memonitor outlet performance termasuk claim atas penjualan