Back to search:Admin Sales / Jakarta (penjaringan)

Mendukung Owner dalam kegiatan penjualan dan pemasaran — mulai dari membuat penawaran, follow-up customer, hingga membantu riset dan strategi pemasaran.
Posisi ini juga diarahkan untuk dikembangkan menjadi Executive Assistant, sehingga diutamakan kandidat yang berpikir strategis, komunikatif, dan mampu bekerja lintas divisi.

Tanggung Jawab Utama
  • Membuat penawaran harga, quotation, dan proposal kerja sama untuk customer retail maupun B2B.
  • Melakukan riset dan mencari calon pelanggan potensial (prospek baru) melalui marketplace, media sosial, atau direktori industri.
  • Menyusun dan memelihara database customer (leads, follow-up, status penawaran).
  • Melakukan komunikasi aktif dengan customer (melalui WhatsApp, telepon, atau email) untuk penawaran, negosiasi, dan tindak lanjut order.
  • Membantu pembuatan materi marketing sederhana (misalnya katalog, harga produk, presentasi singkat, dan laporan).
  • Berkoordinasi dengan tim desain, produksi, dan gudang untuk memastikan pemenuhan pesanan sesuai jadwal.
  • Membantu Owner dalam penyusunan rencana promosi, event, atau strategi marketing.
  • Mengarsip dan menyiapkan dokumen administratif penjualan: faktur, surat jalan, dan purchase order.
  • Membuat laporan penjualan mingguan & bulanan secara ringkas untuk Owner.
  • Bersedia belajar dan berkembang ke arah koordinasi lintas divisi (Sales–Marketing–Operasional) sebagai calon Executive Assistant.
Kualifikasi
  • Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Marketing, Komunikasi, Administrasi Bisnis, atau setara).
  • Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang sales admin / marketing support / customer relation.
  • Terbiasa membuat dokumen penawaran dan laporan dalam format Excel / Google Sheets.
  • Komunikatif, rapi, dan mampu menulis pesan bisnis profesional (WhatsApp, email, proposal).
  • Punya kemampuan riset pasar & ketertarikan pada dunia e-commerce / B2B.
  • Cepat belajar, berinisiatif, dan bisa bekerja dengan arahan minimal.
  • Mampu bekerja multitasking dan menjaga prioritas pekerjaan.
  • Bersedia berkembang ke posisi Executive Assistant dalam 1–2 tahun.