Kualiafikasi
- Akhwat
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Marketing, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin sales.
- Menguasai Microsoft Office (khususnya Excel dan Word).
- Mampu mengelola data penjualan dan membuat laporan secara akurat.
- Teliti, detail, dan cepat dalam mengelola dokumen.
- Terbiasa bekerja dengan sistem ERP/CRM (menjadi nilai tambah).
- Jujur, disiplin, cekatan, proaktif, dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan ringan dan dengan target waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu membaca Al-Qur'an.
- Lokasi Yogyakarta
Jobdesk
- Menginput data pesanan pelanggan ke dalam sistem dan memastikan kesesuaian dengan stok serta ketentuan harga.
- Membuat dan mencetak surat jalan, faktur, dan dokumen penjualan lainnya.
- Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi penjualan secara rapi dan teratur.
- Mendukung kebutuhan tim sales dalam hal data penjualan, stok, dan status pesanan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain seperti finance, logistik, dan gudang terkait proses penjualan dan pengiriman barang.
- Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan, termasuk rekap target dan realisasi penjualan.
- Memperbarui dan menjaga akurasi data pelanggan dalam database perusahaan.
- Menerima, mencatat, dan menindaklanjuti permintaan atau komplain pelanggan secara administratif.
- Menyiapkan dokumen administrasi untuk kegiatan promosi, penawaran harga (quotation), atau event penjualan.