Expat. Roasters Indonesia sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Event Assistant di Pradahkalikendal, Jawa Timur. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.
Persyaratan untuk peran ini:
- Mencari kandidat untuk bekerja pada:
- Senin pagi
- Senin siang
- Selasa pagi
- Selasa siang
- Rabu pagi
- Rabu siang
- Kamis pagi
- Kamis siang
- Jumat pagi
- Jumat siang
- Sabtu pagi
- Sabtu siang
- Minggu pagi
- Minggu siang
- Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
Gaji yang diinginkan: Rp3,500,000 per bulan
Mengelola data marketing dan event secara rapi di Google Sheets atau Google Drive.
- Membuat rekapitulasi event, jadwal kegiatan, laporan hasil event, dan invoice jika dibutuhkan.
- Membantu perencanaan dan pelaksanaan event, termasuk koordinasi internal dan eksekusi lapangan.
- Menyusun event brief, checklist kebutuhan, dan memastikan seluruh tim memahami alur kegiatan.
- Melakukan follow-up antar divisi untuk kelancaran pelaksanaan event.
- Menyiapkan dan memproses dokumen administrasi seperti proposal, quotation, dan kontrak vendor.
- Membuat dan memonitor Purchase Request (PR) serta Purchase Order (PO) untuk kebutuhan event.
- Menyusun laporan keuangan event (budget dan realisasi pengeluaran).
- Mengelola database vendor, partner, dan talent yang terlibat dalam event.
- Membuat caption media sosial, pesan profesional, dan pengumuman sesuai brand tone perusahaan.
- Mendesain materi promosi dasar menggunakan Canva, seperti poster, banner, dan menu event.
- Mendukung kegiatan marketing digital maupun offline, termasuk dokumentasi dan evaluasi hasil event.
- Berkoordinasi dengan tim internal lintas divisi serta menjadi penghubung dengan vendor dan pihak eksternal.
- Menginput hasil event dan laporan ke dalam sistem pelaporan internal.