Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan mengoptimalkan waktu CEO melalui manajemen kalender, agenda strategis, dan koordinasi lintas departemen.
- Mengatur jadwal kepentingan ke dalam dan luar perusahaan.
- Menyiapkan rapat, ringkasan eksekutif, serta analisis pendukung keputusan strategis.
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional, termasuk logistik kompleks, protokol, dan kebutuhan diplomatik.
- Mengelola proyek khusus atau inisiatif strategis yang ditugaskan langsung oleh CEO.
- Melakukan riset dan penyusunan laporan bisnis, market insight, atau competitive intelligence sesuai kebutuhan pimpinan.
- Mengatur aspek personal eksklusif CEO (termasuk mempersiapkan pakaian, keperluan dinas, lifestyle management, event, dan kebutuhan pribadi dengan standar discretion internasional).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 atau S2 dari universitas ternama, lebih disukai jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Komunikasi, Hubungan Internasional, atau bidang relevan.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Executive Assistant / Chief of Staff / Personal Assistant untuk C-level executive, investor, atau public figure berskala nasional/internasional.
- Fasih berbahasa Inggris (wajib), kemampuan bahasa asing lain (Mandarin, Prancis, Arab, atau Jepang) menjadi nilai plus.
- Memiliki kemampuan berpikir strategis, analitis, dan mampu menavigasi dinamika bisnis yang kompleks.
- Mampu menjaga discretion, confidentiality, dan trust dalam semua aspek pekerjaan.
- Mampu bekerja sigap dan cepat kapanpun dibutuhkan.
- Memiliki kemampuan interpersonal luar biasa, penampilan profesional, serta executive presence yang kuat.
- Mahir menggunakan teknologi produktivitas tingkat lanjut (Google Workspace, MS 365, Notion, Asana, CRM, dan sistem komunikasi korporat).
- Disiplin tinggi, fleksibel terhadap jam kerja, dan siap bepergian domestik maupun internasional sesuai kebutuhan CEO.
- Terbiasa bekerja dengan standar internasional, multitasking di bawah tekanan tinggi, dan menyelesaikan masalah dengan solusi cepat serta elegan.
- Memiliki pemahaman mengenai tempat meeting dan tempat kerja private (khususnya daerah Jakarta dan Bandung).
Nilai Tambah
- Latar belakang atau pengalaman dalam perusahaan multinasional, lembaga keuangan, startup teknologi berskala besar, atau kantor pemerintah tingkat tinggi.
- Memiliki pemahaman terhadap business etiquette, corporate diplomacy, serta protokol profesional eksekutif.
- Memiliki jaringan profesional luas dan kemampuan membangun hubungan dengan tokoh bisnis, media, dan institusi eksternal.