- Menyusun dan mengelola dokumen penawaran, kontrak, serta invoice sesuai kebutuhan tim sales dan klien.
- Menangani input data penjualan, memperbarui database pelanggan, dan memastikan akurasi data.
- Mendukung tim sales dalam kegiatan administratif harian untuk memastikan kelancaran proses penjualan.
- Membuat dan menyajikan laporan penjualan internal secara berkala (mingguan/bulanan) untuk keperluan analisis dan evaluasi.
- Berkoordinasi dengan tim sales, tim keuangan, dan divisi operasional untuk memastikan proses penjualan berjalan efektif dan efisien.
- Membantu dalam penyusunan presentasi dan materi pendukung penjualan jika diperlukan.
- Melakukan follow-up administratif terhadap prospek dan pelanggan aktif, termasuk pengingat pembayaran, pengiriman dokumen, atau update status penawaran.
Job Requirements
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, Pemasaran, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan atau posisi administratif terkait.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (pengolahan data & laporan), Word (penyusunan dokumen), dan PowerPoint (presentasi).
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai proses penjualan dan alur kerja tim sales dengan sistem tender.
- Pengalaman bekerja di perusahaan berbasis teknologi atau software merupakan nilai tambah.