Dibutuhkan Segera Admin Logistik Area Cilacap (Jawa Tengah)
Dispatching:
- Memproses order toko yang masuk melalui sistem dari awal hingga pesanan selesai
- Melakukan routing pengiriman untuk plan hari esoknya dan membuat laporan muatan driver (Manifest) setiap harinya
- Memonitor pengiriman driver baik dari segi uang jalan, kendala di jalan dan penagihan invoice dari toko saat dan setelah pengiriman selesai
- Melakukan follow up action terhadap barang yang gagal kirim (cancel order, hold, revisi invoice, dsb.
Stock Keeping:
- Melakukan stock opname dan report stock mingguan dan bulanan (inventory turnover)
- Monitor kebutuhan untuk replenishment barang jika sudah mendekati out of stock dan melaporkan pada project lead untuk eksekusi replenishment barang dari DC
Financing:
- Mengatur petty cash spoke (uang kas) untuk semua kebutuhan operasional sampai ke permintaan pengisian ulang petty cash menjelang habis
- Rekonsiliasi setoran.
KUALIFIKASI ADMIN LOGISTIC (FMCG)
Pendidikan & Pengalaman
Minimal D3/S1 (Manajemen, Logistik, Administrasi, Akuntansi, atau jurusan terkait)
- Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang administrasi logistik, gudang, atau supply chain
Fresh graduate dengan keterampilan administrasi yang baik juga bisa dipertimbangkan
Keterampilan & Kompetensi
Administrasi & dokumentasi – Mampu mengelola data barang masuk/keluar, invoice, dan dokumen pengiriman
- Analisis & ketelitian tinggi – Bisa memeriksa kesesuaian data stok dan transaksi logistik
- Koordinasi & komunikasi – Mampu berinteraksi dengan tim gudang, sales, dan pihak ekspedisi
Problem-solving – Bisa menangani kendala pengiriman atau perbedaan stok dengan cepat
Pengetahuan & Teknologi
Memahami sistem manajemen logistik & gudang – Seperti FIFO, FEFO, atau manajemen stok lainnya
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) – Terutama Excel untuk pengelolaan data
Berpengalaman dengan sistem ERP atau WMS (nilai tambah)
Persyaratan Tambahan
Bersedia bekerja dengan deadline ketat – Terutama saat ada lonjakan permintaan atau stok barang tinggi
- Jujur, bertanggung jawab, dan teliti – Menjaga akurasi data dalam operasional logistik
- Bersedia bekerja dalam tim dan individu – Bisa bekerja sama dengan berbagai divisi
Kandidat dengan domisili terdekat akan segera dimasukkan ke short-list.