Back to search:Admin Staff / West Java
Deskripsi Pekerjaan:

Sebagai Admin Villa dan Restoran, Anda bertanggung jawab atas pengelolaan administratif, pencatatan keuangan dasar, serta koordinasi operasional antara tim villa dan restoran. Posisi ini penting untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari dan memberikan pengalaman terbaik kepada tamu.


Tanggung Jawab Utama:

1. Administrasi Operasional

  • Mengelola jadwal reservasi villa dan restoran, baik secara langsung maupun melalui platform online.
  • Membuat laporan harian/mingguan terkait okupansi villa, jumlah pengunjung restoran, dan transaksi yang terjadi.
  • Menyusun dan mendokumentasikan SOP serta form internal (checklist kebersihan, check-in/out, inventaris, dll).

2. Keuangan & Pembukuan

  • Mencatat pemasukan dan pengeluaran harian.
  • Membuat rekap kas harian dan laporan bulanan sederhana untuk pemilik.
  • Membantu proses stok opname dan pengelolaan inventaris dapur dan kebutuhan villa.

3. Koordinasi Tim

  • Berkoordinasi dengan tim housekeeping, dapur, dan pelayanan tamu untuk memastikan pelayanan optimal.
  • Menjadi penghubung antara pemilik usaha dan staf lapangan.
  • Mendukung pelatihan staf baru terkait sistem kerja dan administrasi.

4. Pelayanan Tamu

  • Menjawab pertanyaan dan keluhan tamu dengan ramah, baik secara langsung atau melalui media sosial/WhatsApp.
  • Memastikan proses check-in/check-out berjalan lancar.
  • Mendata feedback dan kebutuhan tamu untuk perbaikan layanan.

Kualifikasi:
  • Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Perhotelan, atau Manajemen.
  • Pengalaman di bidang administrasi atau perhotelan menjadi nilai tambah.
  • Terampil menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, dan aplikasi pencatatan lainnya.
  • Jujur, teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dengan tim.

Bersedia tinggal di area Curug Ciherang atau sekitarnya (jika diperlukan).