Deskripsi Pekerjaan:
Tanggung Jawab Utama:
Kualifikasi:
Sebagai Admin Villa dan Restoran, Anda bertanggung jawab atas pengelolaan administratif, pencatatan keuangan dasar, serta koordinasi operasional antara tim villa dan restoran. Posisi ini penting untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari dan memberikan pengalaman terbaik kepada tamu.
Tanggung Jawab Utama:
1. Administrasi Operasional
- Mengelola jadwal reservasi villa dan restoran, baik secara langsung maupun melalui platform online.
- Membuat laporan harian/mingguan terkait okupansi villa, jumlah pengunjung restoran, dan transaksi yang terjadi.
- Menyusun dan mendokumentasikan SOP serta form internal (checklist kebersihan, check-in/out, inventaris, dll).
2. Keuangan & Pembukuan
- Mencatat pemasukan dan pengeluaran harian.
- Membuat rekap kas harian dan laporan bulanan sederhana untuk pemilik.
- Membantu proses stok opname dan pengelolaan inventaris dapur dan kebutuhan villa.
3. Koordinasi Tim
- Berkoordinasi dengan tim housekeeping, dapur, dan pelayanan tamu untuk memastikan pelayanan optimal.
- Menjadi penghubung antara pemilik usaha dan staf lapangan.
- Mendukung pelatihan staf baru terkait sistem kerja dan administrasi.
4. Pelayanan Tamu
- Menjawab pertanyaan dan keluhan tamu dengan ramah, baik secara langsung atau melalui media sosial/WhatsApp.
- Memastikan proses check-in/check-out berjalan lancar.
- Mendata feedback dan kebutuhan tamu untuk perbaikan layanan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Perhotelan, atau Manajemen.
- Pengalaman di bidang administrasi atau perhotelan menjadi nilai tambah.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, dan aplikasi pencatatan lainnya.
- Jujur, teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dengan tim.
Bersedia tinggal di area Curug Ciherang atau sekitarnya (jika diperlukan).