1. Pengalaman & Latar Belakang
- Minimal
3–5 tahun
pengalaman dalam industri
Event Organizer
, Creative Agency, atau Production House. - Memiliki pengalaman memimpin tim dalam
pelaksanaan event skala kecil hingga besar
(corporate event, activation, exhibition, brand launching, conference, dll). - Terbiasa menangani
end-to-end project
: pitching, budgeting, timeline, koordinasi internal–eksternal, eksekusi, hingga project closing/reporting.
2. Kemampuan Teknis
- Memahami proses
project management
(timeline, workflow, budgeting, vendor management). - Mampu membuat dan mengontrol
Rundown Event
,
Budget Plan
, serta
Production Schedule
. - Memiliki kemampuan dalam
negosiasi dan procurement vendor
(sound, lighting, multimedia, stage, crew, venue, talent, dll). - Familiar dengan software basic kerja:
Google Workspace / Microsoft Office
, dan menjadi nilai tambah jika menguasai
project management tools
(Notion, Trello, Asana, dsb). - Mampu melakukan koordinasi dengan
tim kreatif dan desain
untuk penyesuaian konsep visual dan kebutuhan produksi.
3. Soft Skills
- Leadership kuat
, mampu memimpin dan mengarahkan tim agar bekerja on schedule dan on quality. - Komunikasi dan presentasi baik
, termasuk dalam meeting dengan klien dan internal. - Detail oriented, problem solver, dan mampu mengambil keputusan cepat di lapangan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline ketat.
- Adaptif dan memiliki sense of urgency yang baik.
4. Kualifikasi Tambahan (Nice to Have)
- Memiliki
network vendor yang luas
di industri event. - Pengalaman menangani
event brand nasional / multi-brand
menjadi nilai lebih. - Bersedia melakukan perjalanan dinas & bekerja di luar jam kerja (weekend/event day).