Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun dan mengatur jadwal serta kebutuhan (akomodasi/itinerary) meeting, appointment, maupun perjalanan dinas dan memastikan kelancaran pelaksanaannya
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk surat, laporan, korespondensi, dan administrasi lainnya
- Mengelola surat-menyurat (incoming & outgoing letters) serta kearsipan dokumen secara sistematis untuk mendukung kelancaran operasional
- Mengelola administrasi klaim, reimbursement, uang muka, pembayaran vendor beserta dokumen pendukungnya secara akurat dan sesuai dengan prosedur yang berlaku
- Mengelola kebutuhan pengadaan kantor, termasuk pemesanan perlengkapan dan perawatan peralatan kantor
- Mendukung perencanaan event dan pengelolaan anggaran internal
Persyaratan
- Lulusan minimal Diploma (D-3) atau setara dari jurusan Sekretaris, Administrasi, Komunikasi, Ekonomi, Manajemen, dan jurusan lain yang relevan
- Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris, Administrasi, atau peran serupa merupakan nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email untuk kebutuhan administrasi
- Memiliki ketekunan dan manajemen waktu yang baik, serta detail-oriented dalam menyelesaikan tugas
- Memiliki kemampuan komunikasi, kerja sama, dan interpersonal yang baik
- Memiliki integritas dan profesionalisme dalam menangani dokumen serta data perusahaan
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dan memiliki pengetahuan dasar terkait pengelolaan anggaranmerupakan nilai tambah