Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Staff General Affair yang berpengalaman dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami PT Shunda Sucai Indonesia di Jakarta Utara. Sebagai Staf Administrasi Anda bertanggung jawab untuk mengelola dokumen perusahaan, membantu alur administrasi agar berjalan dengan baik, serta mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan perusahaan serta menjembatani proses pekerjaan dari satu departemen ke departemen lainnya.
Tanggung Jawab Utama
- Menyusun, mengatur, dan menyimpan dokumen perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Mengelola dan memperbaharui arsip dan database agar mudah diakses ketika diperlukan.
- Menerima dan mencatat data atau informasi dari departemen lain atau pihak eksternal.
- Memastikan data yang diterima akurat dan sesuai dengan prosedur.
- Membuat undangan dan konfirmasi kehadiran kepada peserta yang terlibat.
- Berkomunikasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur administrasi dan penyelesaian tugas yang terkait.
- Menyampaikan informasi yang dibutuhkan ke pihak-pihak terkait.
- Membuat laporan berkala atau sesuai kebutuhan tentang kegiatan administratif yang telah dilakukan.
- Membantu dalam menyusun dokumentasi untuk proyek atau kegiatan yang sedang berlangsung.
- Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas atau proyek tertentu yang terkait dengan administrasi.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Staff General Affair atau dalam peran serupa di lingkungan perkantoran.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat untuk menangani berbagai tugas secara efisien.
- Memiliki keterampilan komputer yang baik, terutama Microsoft Office ( Ms. Word, Ms. Excel, Powerpoint ), Google Workspace
- Berpenampilan profesional dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan.
- Memiliki kepribadian yang ramah, fleksibel, dan berorientasi pada pelayanan.
- Jujur, teliti, cekatan, disiplin dan bertanggung jawab