Job Descriptions:
- Menyambut dan mengarahkan tamu, klien, atau pengunjung dengan sikap yang hangat, ramah, dan profesional segera setelah mereka tiba.
- Menerima, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon masuk dengan cara yang efisien dan sopan; mencatat pesan secara akurat jika diperlukan.
- Memastikan area resepsionis, lobi, dan ruang meeting selalu dalam kondisi rapi, bersih, dan presentatif setiap saat.
- Membantu tugas-tugas administratif ringan seperti data entry, filing, photocopy, dan pengarsipan dokumen.
- Membantu dalam mengatur jadwal rapat atau booking ruang pertemuan.
- Memantau akses ke kantor (misalnya, mengeluarkan lencana tamu/visitor badge, mencatat logbook pengunjung) untuk menjaga keamanan kantor.
- Memeriksa dan mengelola stok alat tulis kantor dan perlengkapan resepsionis, serta mengajukan permintaan pembelian jika diperlukan.
Job Requirements:
- Minimal lulusan Diploma (D3) atau setara di bidang Administrasi, Komunikasi, atau disiplin terkait (lebih diutamakan).
- Memiliki pengalaman kerja yang terbukti sebagai Receptionist, Front Office Representative, atau peran terkait lainnya minimal 1 tahun.
- Lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (diutamakan). Mampu berbicara dengan intonasi yang jelas, menyenangkan, dan persuasif.
- Mahir dalam menggunakan perangkat lunak kantor, terutama Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan alat penjadwalan.
- Mampu mengelola dan memprioritaskan banyak tugas secara bersamaan (multitasking) dengan keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
- Berorientasi pada layanan pelanggan yang unggul, mampu menangani pertanyaan atau keluhan dengan sabar dan efektif.
Location:
- Kawasan Industri MM2100 Cibitung
Form Pelamar Kerja:
- Mohon untuk mengisi Form Pelamar Kerja pada link berikut