Back to search:Admin Online / Jakarta (west)

Responsibilities:

  • Mengelola produk, stok, dan pesanan di platform e-commerce (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Website).
  • Menangani kendala pada proses order harian hingga pengiriman.
  • Menjawab chat pelanggan secara cepat, ramah, dan solutif.
  • Memberikan layanan after-sales melalui chat, termasuk bantu kendala ringan dan pengiriman ulang.
  • Melakukan tracking ulang riwayat pembelian pelanggan jika ada keluhan atau retur.
  • Menjaga hubungan baik dengan pelanggan melalui inisiatif seperti voucher, ucapan terima kasih, dll.
  • Bekerja sama dengan tim online terkait promo, campaign, dan bundling produk.
  • Menggunakan tools omnichannel dan ERP untuk kelola chat, pesanan, dan laporan harian.
  • Teliti dalam pencatatan data dan laporan performa toko.

Qualifications :

  • Minimal 1 tahun pengalaman di e-commerce operation atau customer service.
  • Memahami cara kerja platform marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, website).
  • Komunikatif, sabar, dan memiliki empati dalam menghadapi pelanggan.
  • Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan target harian.
  • Punya inisiatif tinggi untuk menjaga retensi pelanggan dan memberikan pengalaman positif.
  • Terbiasa menggunakan spreadsheet (Excel, Google Sheets).
  • Familiar dengan tools omnichannel atau ERP untuk tracking order & chat multi-channel.