Kesempatan
Lokasi: Surabaya, Indonesia
Tipe: Purnawaktu (Full-time)
Tempat kerja: Di lokasi
Gaji: Rp – /bulan
Mulai: Secepatnya
CV. Jaya Raya Utama, spesialis kampas, selang, & pipa di Surabaya, mencari Admin (Administrasi)/Finance (Keuangan) untuk mengelola administrasi & keuangan, proses penjualan–pembelian, dan operasional bengkel, serta pelaporan periodik untuk bisnis spare part & bengkel (kampas, selang, pipa).
Tanggung Jawab
- Administrasi & Keuangan
- Catat transaksi harian; kelola kas kecil; rekonsiliasi bank & jurnal sederhana
- Susun laporan pemasukan–pengeluaran & laporan nota
- Kelola surat, dokumen, & arsip (fisik & digital)
- Penjualan (Sales Admin)
- Buat penawaran harga/quotation (cek stok & HPP/price list)
- Terbitkan invoice/kwitansi
- Kelola & pantau SO/DO, surat jalan, nota & konfirmasi pengiriman - Pantau & kirim peringatan tindak lanjut tagihan
- Pembelian (Procurement/Inventory Admin)
- Terbitkan & pantau PO; negosiasi harga & waktu tunggu (lead-time)
- Pesan & pantau pembelian barang; cek dokumen (PO–DO–Invoice)
- Verifikasi invoice vendor & jadwal pembayaran
- Update stok sederhana (masuk/keluar); catat backorder/pre-order
- Operasional Bengkel/Produksi
- Jadwal pekerjaan bengkel (catat WO, atur antrian & tenggat, koordinasi teknisi)
- Estimasi waktu & biaya; update status; catat pemakaian material & jam kerja
- Komunikasi & Dokumentasi
- Email/WhatsApp (penawaran, invoice, konfirmasi, peringatan, dll)
- Koordinasi lintas tim (sales, gudang, bengkel/produksi)
- Kepatuhan & Pajak (dasar)
- Dukung administrasi PPN bersama konsultan/akuntan
- Kelengkapan arsip fisik/digital untuk perpajakan proses akuntansi harian, termasuk pencatatan transaksi, rekonsiliasi
Kualifikasi
- Minimal: SMA/SMK ; Diutamakan: D3/S1
Bidang: Akuntansi/Keuangan/Administrasi atau terkait - Pengalaman di bidang terkait
(Nilai tambah: Pengalaman di spare part/bengkel/industry) - Menguasai Excel/Google Sheets, kemampuan komputer dasar
- Teliti, proaktif, komunikatif, terbiasa dengan tenggat & kerja lintas tim (sales–gudang–bengkel)
- Nilai tambah: memahami barang spare part (kampas rem/kopling, selang, pipa) & alur stok/gudang
Alat Kerja
Excel/Sheets, Email & Drive, WhatsApp Business; Coretax DJP, marketplace/Tokopedia
Manfaat
Gaji kompetitif; THR; Insentif kinerja (bonus); Lingkungan kerja kolaboratif & peluang pengembangan
Cara Melamar
Kirim CV ke
Subjek: Jaya Raya Utama – Admin/Finance – [Nama] – [Kota Asal]