Persyaratan:

Minimal D3, S1 dalam Manajemen, Maritim, Akuntansi, atau bidang terkait
Minimal 2 tahun pengalaman dalam posisi yang sama.
Memahami sistem penggajian kru kapal dan regulasi maritim.
Menguasai administrasi.
Mampu mengoperasikan MS. Office (seperti MS. Word, MS. Power Point, MS. Excel, dll)

Area Tanggung Jawab:
Administrasi

Mengelola database crew & administrasi awak kapal (data pribadi, sertifikat, jadwal rotasi, kontrak kerja).
Mengurus perizinan, sertifikasi, dan dokumen keberangkatan kru.
Menyusun jadwal rotasi dan pergantian kru sesuai dengan regulasi dan kebutuhan operasional.
Menangani keluhan, kesejahteraan, dan kebutuhan kru selama bertugas.
Menyiapkan laporan kru untuk otoritas pelabuhan, perusahaan, dan badan regulasi lainnya.

Perekrutan & Gaji

Melakukan proses rekrutmen crew kapal mulai dari sourcing, screening, interview, hingga placement.
Menyusun dan memperbarui database kandidat crew.
Memastikan crew yang direkrut memenuhi standar kompetensi, sertifikasi, dan regulasi maritim.
Mengatur proses onboarding dan briefing untuk crew baru.
Menghitung dan menyiapkan payroll crew sesuai kontrak, termasuk komponen gaji, overtime, allowance, premi, dan potongan.
Memastikan pembayaran gaji tepat waktu dan sesuai regulasi ketenagakerjaan/ISM Code.
Mengelola cash advance, reimbursement, dan settlement crew.
Membuat laporan payroll bulanan dan koordinasi dengan Finance/HR terkait pembayaran.

Coordination & Support

Berkoordinasi dengan tim Operasi, Procurement, HR, dan Finance untuk kebutuhan crew atau administrasi gaji.
Menjadi penghubung utama crew terkait pertanyaan tentang kontrak kerja, payroll, dan hak-hak mereka.
Mendukung program pengembangan dan pelatihan crew sesuai kebutuhan perusahaan.

Compliance

Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan maritim.
Mendukung audit internal/eksternal yang berkaitan dengan administrasi crewing.
Memastikan kegiatan awak kapal sesuai dengan peraturan dan tata tertib kapal.