- Kami mencari Admin HR yang berdedikasi dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini akan bertanggung jawab atas seluruh aspek administratif dalam fungsi Sumber Daya Manusia (SDM), guna memastikan operasional perusahaan berjalan efektif, efisien, dan sesuai regulasi yang berlaku.
## Tanggung Jawab:
- Mengelola proses rekrutmen karyawan, mulai dari pembuatan iklan lowongan, seleksi, hingga pelaksanaan wawancara.
- Membuat dan mengelola kontrak kerja serta dokumen ketenagakerjaan lainnya.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta tunjangan dan fasilitas lainnya.
- Melakukan perhitungan dan pengelolaan gaji bulanan (payroll), termasuk lembur, potongan, dan insentif.
- Menyusun dan memperbarui Standard Operating Procedure (SOP) untuk proses HR dan operasional.
- Menyusun laporan terkait data dan aktivitas kepegawaian secara berkala.
- Mengelola database karyawan serta sistem pengarsipan dokumen HR secara rapi dan terstruktur.
- Menyelenggarakan proses onboarding dan orientasi karyawan baru termasuk pelatihan awal.
- Mengelola administrasi cuti, absensi, dan kehadiran seluruh karyawan.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.
- Membantu dalam pengembangan karir dan pelatihan untuk peningkatan kompetensi karyawan.
- Menangani konflik atau permasalahan karyawan secara profesional dan sesuai kebijakan internal.
- Berkoordinasi dengan manajemen terkait kebutuhan tenaga kerja dan pengembangan struktur organisasi.
- Mengorganisir kegiatan internal seperti team building, gathering, atau pelatihan HR.
- Melakukan audit internal HR untuk mengevaluasi efektivitas prosedur yang berjalan.
- Memastikan database karyawan selalu diperbarui dan informasi tetap akurat.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan inisiatif kebijakan HR yang selaras dengan budaya perusahaan.
## Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Hukum, Psikologi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang HR atau administrasi kepegawaian.
- Memahami dengan baik peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan praktik HR.
- Pengalaman dalam pengelolaan BPJS, payroll, dan tunjangan lainnya.
- Keterampilan komunikasi interpersonal dan organisasi yang sangat baik.
- Mampu bekerja multitasking dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); pengalaman menggunakan HRIS merupakan nilai tambah.