Tugas maintenance (pemeliharaan) meliputi
inspeksi rutin,
perbaikan peralatan,
perawatan preventif untuk mencegah kerusakan,
pemecahan masalah saat terjadi kegagalan,
pelaporan dan pencatatan tentang kondisi dan perbaikan,
serta memastikan keamanan dan efisiensi operasional fasilitas secara keseluruhan.
Tugas purchasing
Menerima dan memproses permintaan order dari seluruh cabang (request order).
Memastikan setiap permintaan sesuai kebutuhan pelanggan dan kebijakan perusahaan.
Mengecek ketersediaan stok di warehouse pusat sebelum melakukan pemesanan ke supplier.
Mengkomunikasikan status order ke store, termasuk ketersediaan barang, kebutuhan pemesanan ke supplier, dan estimasi kedatangan.
Membuat Purchase Order (PO) resmi di sistem (Stocky/Shopify) untuk kebutuhan lensa dari supplier.
Melakukan pemesanan ke supplier serta memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal.
Menentukan metode pengiriman (ke warehouse pusat atau langsung ke cabang) sesuai kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
Menjadi penghubung utama antara perusahaan dan supplier terkait pengadaan barang.
Menyerahkan dokumen lengkap (PO dan bukti receiving) ke Finance untuk keperluan pembayaran supplier
Mengarsipkan seluruh dokumen pembelian dan transaksi terkait.