Job Summary
Human Capital Staff bertanggung jawab untuk mendukung seluruh fungsi pengelolaan SDM di perusahaan, mulai dari rekrutmen, administrasi personalia, penggajian, hingga pengembangan karyawan. Posisi ini berperan penting dalam memastikan implementasi kebijakan HR berjalan efektif dan sesuai dengan nilai serta strategi perusahaan.
Key Responsibilities:
Rekrutmen & Seleksi
- Melakukan proses end-to-end recruitment (job posting, screening, interview, offering).
- Menyusun dan memperbarui job description setiap posisi sesuai kebutuhan organisasi.
- Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja baru.
Administrasi Kepegawaian
- Mengelola data karyawan dalam sistem HR (database, absensi, cuti, lembur, surat peringatan, dan dokumen personal).
- Membuat dan mengarsipkan dokumen ketenagakerjaan seperti perjanjian kerja, surat mutasi, dan surat peringatan.
- Mengelola pelaporan BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan pajak PPh 21 karyawan.
Penggajian & Benefit
- Menyiapkan data payroll bulanan dengan akurat dan tepat waktu.
- Memastikan perhitungan gaji, lembur, tunjangan, dan potongan sesuai kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah.
Hubungan Industrial & Disiplin Karyawan
- Membantu pelaksanaan tata tertib kerja, sosialisasi peraturan, dan administrasi disiplin.
- Mendukung proses penyelesaian masalah hubungan kerja sesuai arahan atasan dan regulasi yang berlaku.
Pengembangan SDM
- Mendukung pelaksanaan program orientasi karyawan baru dan pelatihan internal.
- Membantu proses penilaian kinerja (performance appraisal) dan pengumpulan data KPI.
Job Requirements:
- Pendidikan minimal
S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait
. - Pengalaman minimal
1–2 tahun
di bidang Human Resource atau Human Capital (fresh graduate dengan magang HR juga dipertimbangkan). - Memahami
peraturan ketenagakerjaan. - Terampil menggunakan
MS Office / Google Workspace
dan sistem HRIS menjadi nilai tambah. - Memiliki
kemampuan komunikasi interpersonal yang baik
, detail, dan disiplin. - Mampu bekerja secara
independen maupun tim
, serta menjaga kerahasiaan data karyawan.