Job Description :
- Melakukan proses pembelian barang/jasa (non-produksi) untuk kebutuhan internal perusahaan, seperti ATK, perlengkapan kantor, fasilitas umum, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Mencari dan membandingkan penawaran dari vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman terbaik serta mengelola dan memelihara database vendor yang terpercaya.
- Menyiapkan Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), dan dokumentasi lain terkait pembelian.
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu.
- Melakukan monitoring terhadap pengiriman barang dan memastikan penerimaan sesuai spesifikasi.
- Mengelola kontrak dan administrasi kerja sama dengan vendor/supplier.
- Membantu kegiatan General Affair lainnya seperti pengelolaan fasilitas kantor, perawatan kendaraan operasional, dan kebutuhan logistik karyawan.
- Membuat laporan pembelian dan pengeluaran bulanan serta dokumentasi pendukung lainnya.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, Ekonomi, Teknik).
- Memiliki pengalaman di bidang General Affair atau Purchasing (Fresh graduate dipersilahkan melamar).
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa, serta manajemen vendor.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Mampu bernegosiasi dan berkomunikasi dengan baik.
- Memiliki integritas tinggi, teliti, dan bertanggung jawab.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan dapat menyampaikan kepada Tim dengan baik dan detail.
- Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.