1. Tujuan Jabatan
Admin Gudang bertanggung jawab untuk mengelola administrasi dan pencatatan seluruh aktivitas keluar-masuk barang di gudang, memastikan ketepatan data stok, serta mendukung kelancaran proses operasional pergudangan.
2. Tugas dan Tanggung Jawab
- Menerima dan memproses data barang masuk dan keluar dari gudang.
- Membuat dan memelihara dokumen administrasi gudang (seperti surat jalan, nota penerimaan barang, laporan stok, dan lain-lain).
- Melakukan pencatatan stok barang secara akurat di sistem (manual maupun komputerisasi/ERP).
- Melakukan stok opname (pencocokan fisik barang dengan catatan sistem) secara berkala.
- Berkoordinasi dengan bagian pembelian, penjualan, dan operasional terkait arus barang.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai posisi stok dan pergerakan barang.
- Memastikan setiap transaksi keluar-masuk barang disertai dokumen pendukung yang sah.
- Membantu proses audit internal dan eksternal terkait data stok dan dokumen gudang.
- Menjaga kerapian arsip dokumen serta kebersihan area kerja administrasi gudang.
- Menjalankan prosedur keamanan dan keselamatan kerja di lingkungan gudang.
3. Kualifikasi Umum
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang atau logistik (fresh graduate dipertimbangkan).
- Menguasai Microsoft Excel, sistem ERP, atau software gudang lainnya.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Dapat bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
4. Laporan Kepada
Kepala Gudang / Supervisor Logistik
5. Lokasi Kerja
Jalan rawa bambon, No 2 RT 7 RW 4, Kelapa dua wetan, Ciracas, Jakarta timur