Deskripsi pekerjaan
Admin Penjualan (WNT)
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Mengelola dan memproses pesanan dari pelanggan
- Membuat dan mengirimkan penawaran harga (quotation)
- Menerima dan memeriksa Purchase Order (PO) pelanggan
- Membuat dan memeriksa invoice serta dokumen penjualan lainnya
- Menangani administrasi penjualan, termasuk input data ke sistem
- Berkomunikasi dengan tim sales dan pelanggan terkait status pesanan
- Menyiapkan laporan penjualan harian/mingguan
- Memastikan kelengkapan dokumen penjualan
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMK/S1 dari jurusan administrasi, akuntansi, atau manajemen keuangan, atau
- Jurusan lainnya dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan familiar dengan aplikasi Accurate
- Cekatan, teliti, dan mampu bekerja cepat serta tanggap terhadap perubahan
- Berkepribadian ramah, komunikatif, dan mampu bekerja sama dalam tim
Informasi Tambahan:
- Wawancara dilakukan offline di Head Office (tidak tersedia online) dan langsung dengan user/manager terkait (dimohon untuk meluangkan/memperkirakan waktu)
- Karena urgent hiring dan jika dinilai cocok, proses dapat langsung dilanjutkan ke tahap offering dan onboarding tanpa menunggu tahapan panjang