Tanggung jawab utama dari Logistic Staff:
Memastikan kelancaran dan keamanan operasional distribusi perusahaan melalui pembuatan dan pengelolaan Delivery Order (DO) harian, pengaturan perjalanan pengiriman, pengawasan biaya operasional, serta kontrol dokumen (surat jalan balik) dan pembayaran customer (COD). Selain itu, berperan sebagai penghubung strategis antara divisi internal dan vendor logistik eksternal agar seluruh proses distribusi berjalan tepat waktu, efisien, dan akuntabel.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 (terbuka dari segala jurusan. Lebih disukai jika dari jurusan Manajemen, Administrasi, Logistik, Supply Chain)
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi gudang/distribusi/logistik
- Mampu menggunakan Microsoft Office (Excel, Word)
- Pengetahuan tentang proses ekspedisi, transportasi, dan supply chain menjadi nilai tambah
- Detail-oriented dan teliti
- Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik
Job Descriptions:
- Melakukan penerimaan, pengecekan, dan validasi DO dari Sales Admin sebelum diserahkan ke Kepala Gudang
- Melakukan pengarsipan DO, surat jalan, dan dokumen pendukung pengiriman
- Melakukan pengaturan rute perjalanan driver berdasarkan DO dan tujuan pengiriman
- Melakukan pengarsipan DO, surat jalan, dan dokumen pendukung pengiriman
- Melakukan komunikasi rutin dengan Sales terkait update order/pengiriman
- Melakukan update status pengiriman kepada Admin Gudang dan Sales terkait status barang
- Berhubungan dengan vendor logistik untuk kebutuhan pengiriman luar kota
- Mengecek dan mengarsipkan surat jalan balik dari customer sebelum diserahkan ke Finance untuk proses invoice
- Mengawasi pembayaran COD dari customer dan memastikan penyetoran sesuai prosedur
- Membuat dan mendistribusikan DO harian sesuai order penjualan untuk memastikan kelancaran distribusi
- Melakukan proses administrasi DO dan Sales Order
- Melakukan penginputan dan pengecekan terhadap barang yang masuk dan keluar
- Membuat dokumen retur