Sebagai General Admin di perusahaan besi dan baja, Anda memegang peran penting dalam memastikan seluruh proses administrasi berjalan efisien dan tertib.
Dari pengelolaan dokumen, koordinasi antar-departemen, hingga pendataan pengadaan material, semua menjadi bagian dari tanggung jawab Anda dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di lingkungan industri yang dinamis.
Kualifikasi :
Minimal SMA/SMK Administrasi Perkantoran, D3/S1 Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi umum, sales support, atau office support (Pengalaman di industri besi, baja, material konstruksi, atau manufaktur menjadi nilai tambah).
Menguasai Microsoft Excel & Word (pivot, data entry, laporan penjualan).
Mampu mengelola dokumen penawaran, PO pelanggan, faktur, konfirmasi pesanan, dan delivery order.
Terbiasa berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan finance.
Teliti, cepat tanggap, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Mampu bekerja dengan target waktu (deadline) dan multitasking.
Disiplin, jujur, serta mampu menjaga kerahasiaan data pelanggan.
Memiliki sikap pelayanan (service minded) dan teamwork yang baik.
Tugas & Tanggung jawab :
Membuat, mencatat, dan mengarsipkan dokumen penawaran harga (quotation).
Menyiapkan dan memproses Konfirmasi Pesanan (KP) berdasarkan PO dari pelanggan.
Menginput data transaksi penjualan ke sistem atau Excel.
Memastikan dokumen penjualan (PO, DO, Invoice) tersusun dan tersimpan rapi.
Mendukung tim sales dalam menyiapkan dokumen penawaran, kontrak, atau faktur
Menangani komunikasi dasar dengan pelanggan terkait status order dan dokumen.
Menerima dan meneruskan permintaan pelanggan kepada tim sales atau operasional.