Fungsi Utama:
Melakukan perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan pengendalian pekerjaan Electrical pada tahap persiapan, desain, pengadaan, dan konstruksi proyek; melaksanakan program internal perusahaan; mengaplikasikan tools/procedure desain,pengadaan, dan konstruksi pekerjaan; serta melaksanakan koordinasi baik dengan internal maupun eksternal.
Tugas Utama
- Memahami dokumen tender dan kontrak proyek.
- Menyediakan dan melengkapi dokumen yang diperlukan untuk pengadaan jasa dan/ atau material.
- Melakukan review deliverable document terhadap standard dan code terkait.
- Melakukan review terhadap kapabilitas dan kapasitas sumberdaya penyedia jasa atau material.
- Melakukan review terhadap basic engineering drawing dan conceptual design.
- Memastikan ketersediaan dan melakukan review terhadap Electrical design criteria, specification, calculation, dan engineering drawing.
- Melakukan pemeriksaan input data.
- Mereview dokumen perencanaan, engineering, prosedur, method statement yang merupakan produk dari kontraktor dan vendor serta mengontrol progress, schedule penyelesaian dan budget.
- Memeriksa preliminary MTO dan final MTO.
- Memeriksa shop drawing/Vendor Print Check dan product MTO dari fabricator/vendor.
- Melakukan koordinasi dengan bagian lain yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaan engineering, pengadaan, dan konstruksi.
Wewenang:
- Meminta penambahan sumberdaya untuk melengkapi kekurangannya.
- Ikut menyusun requisition plan dan work package plan.
- Mengajukan budget per paket pekerjaan dan budget untuk sumberdaya.
- Mengusulkan spesifikasi yang optimum.
Tanggung Jawab
- Menyusun bidder list untuk semua paket engineering, procurement, dan construction Electrical bersama sama anggota tim lain, membuat requisition, melakukan meeting klarifikasi teknis dengan para kontraktor atau vendor, membuat dokumen technical evaluation, menginisiasi dan menghadiri kick of meeting untuk pekerjaan terkait.
- Memastikan ketersediaan dan kesesuaian semua deliverable document yang dihasilkan oleh kontraktor engineering, vendor, dan kontraktor pelaksana konstruksi terhadap keperluan, deliverable list, dan persyaratan yang ada.
- Memahami dan mempersiapkan diri secara tehnical dan manajerial agar seluruh aktivitas persiapan dan pelaksanaan proyek berjalan secara efektif.
- Melakukan pekerjaan engineering back up untuk procurement dan construction, apabila diperlukan.
- Mempelajari proses pelaksanaan pekerjaan Electrical engineering dan permasalahan-permasalahan yang menjadi hambatan pelaksanaan, serta mengusahakan solusi atas permasalahan-permasalahan tersebut.
- Memonitor proses procurement material Electrical dan mempelajari permasalahan yang menjadi hambatan, serta mengusahakan solusi atas permasalahan-permasalahan tersebut.
- Memonitor proses pelaksanaan konstruksi Electrical dan mempelajari permasalahan yang menjadi hambatan, serta mengusahakan solusi atas permasalahan-permasalahan tersebut.
- Mereview setiap paket engineering, procurement, dan construction Electrical terhadap target financial, schedule, dan quality yang sudah ditetapkan serta mengusahakan solusi atas masalah yang ada dan berkoordinasi dengan Project Engineering Manager/ Project Manager.
Pengawasan
- Melakukan pengawasan terhadap progress dan kualitas dari Kontraktor Engineering, Vendor, dan Kontraktor Konstruksi.
- Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang diberi tugas terkait pekerjaan yang menjadi tanggung-jawabnya baik Kontraktor Engineering, Vendor, ataupun Kontraktor Konstruksi.
- Melakukan koordinasi internal dengan disiplin lain dan/ atau tim proyek.
- Me-record semua masalah yang penting, perubahan/revisi, dan selalu memonitor proses penyelesaian masalahnya, serta mengarsipkannya.