Tugas dan Tanggung Jawab :
Pengelolaan data, pengarsipan, penyusunan dan penomeran surat menyurat
Mengurus perjalanan dinas berdasarkan form pengajuan
Melakukan administrasi bill of payment montly
Berkoodinasi dengan resepsionis dan office boy dalam menjamu tamu
Melakukan rekap laporan pembayaran
Melakukan koordinasi dan pengajuan service berkala, pembayaran pajak kendaraan, dll.
Melakukan preventif dan corrective maintenance pada sistem gedung
Melakukan pemeriksaan kondisi gedung, sarana dan prasarana dapat berfungsi dengan baik
Berkoodinasi dengan vendor-vendor (pihak ketiga) terkait dengan pemeliharaan gedung
Menjaga kebersihan dan kerapihan gedung, saran dan prasarana
Mengawasi, menghitung kebutuhan material dan kualitas material sesuai dengan kebutuhan proyek
Mampu melakukan budgeting terkait dengan kegiatan operasional pemeliharaan gedung
Membuat laporan rutin sesuai kebutuhan terkait kondisi gedung, pemeliharaan dan masalah teknis
Kualifikasi :
Pendidikan minimal D3 atau S1 Perkantoran / Administrasi Bisnis / Manajemen / Teknik Sipil
Memiliki pengalaman 2 - 3 tahun di bidang yang sama
Mampu membaca dan memahami gambar bangunan, gambar kerja teknis pelaksanaan dan perawatan bangunan
Terbiasa dengan microsoft excel dan software design
Memiliki interpersonal skill dan komunikasi yang baik
Mampu bekerja secara individual & team
Penempatan Gunung Sindur - Bogor