Admin Purchasing

Penempatan: Jakarta Timur
Industri: General Contractor

Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi (General Contractor) dan saat ini membuka kesempatan bagi profesional yang berkompeten untuk bergabung sebagai Admin Purchasing.
Posisi ini berperan penting dalam mendukung proses pengadaan barang dan jasa, memastikan seluruh kebutuhan proyek terpenuhi dengan tepat waktu, sesuai spesifikasi, dan mengikuti prosedur perusahaan.
Seluruh proses administrasi dan pengadaan di perusahaan ini masih dilakukan secara manual (non-ERP), sehingga dibutuhkan ketelitian, keteraturan, dan kemampuan administrasi yang baik.

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Teknik Sipil, atau jurusan lain yang relevan.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Admin Purchasing, diutamakan di perusahaan konstruksi atau supplier material bangunan.
• Memahami proses purchasing dan administrasi pengadaan manual, mulai dari pembuatan permintaan pembelian, pencarian supplier, hingga penerbitan dan pengarsipan dokumen pembelian.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
• Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi serta koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu proyek yang ketat.
• Jujur, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Bersedia ditempatkan di luar kota sesuai kebutuhan proyek.

• Mengelola dan memproses permintaan pembelian (Purchase Requisition) dari tim proyek atau departemen terkait.
• Melakukan pencarian dan perbandingan harga dari berbagai supplier untuk memperoleh penawaran terbaik.
• Menyusun dan menerbitkan Purchase Order (PO) serta memastikan kesesuaiannya dengan kebutuhan proyek.
• Melakukan koordinasi dengan vendor/supplier mengenai ketersediaan barang, jadwal pengiriman, dan spesifikasi material.
• Memastikan seluruh dokumen pembelian (PR, PO, invoice, delivery order, tanda terima barang, dan lainnya) tersusun rapi dan terdokumentasi dengan baik.
• Membantu proses verifikasi dan pengajuan pembayaran vendor kepada tim Finance.
• Melakukan monitoring dan pelaporan status pembelian kepada atasan atau manajer proyek.
• Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan ketersediaan material sesuai jadwal pekerjaan di lapangan.
• Mendukung proses evaluasi dan pembinaan hubungan dengan supplier.

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
• Tunjangan uang makan.

Kami mencari individu yang teliti, disiplin, dan siap bekerja secara manual dengan sistem administrasi yang terstruktur untuk mendukung kelancaran proyek-proyek konstruksi perusahaan.