Job Desk
- Menerima, memeriksa, dan memproses invoice
- Menyusun rencana pembayaran (accounts payable) berdasarkan prioritas, jatuh tempo, dan ketersediaan dana perusahaan.
- Mendokumentasikan seluruh invoice masuk secara tertib, baik yang sudah dibayar maupun yang belum, agar mudah ditelusuri saat audit atau permintaan dokumen dari pihak lain.
- Menyusun rencana cash flow operasional (cash out) perusahaan secara berkala dan memastikan ketepatan waktu penyusunan serta akurasi datanya.
- Memberikan usulan termin pembayaran kepada vendor berdasarkan analisis cash flow dan kebutuhan operasional.
- Membuat dan mengelola dokumen penawaran, purchase order (PO), dan sales order (SO) melalui sistem SAP, memastikan seluruh data diinput dengan benar dan sesuai dengan permintaan customer.
- Menjaga akurasi dan ketepatan waktu dalam pembuatan invoice serta faktur pajak, guna menghindari temuan kesalahan administrasi dan keterlambatan.
- Menjamin seluruh dokumen keuangan dan invoice dikirim ke customer sesuai dengan batas waktu SLA (Service Level Agreement) yang ditetapkan.
Kualifikasi
- Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan lain yang relevan.
- Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi keuangan atau finance accounting.
- Wajib berpengalaman menggunakan SAP.