1. Pemrosesan Inti Data:
- Memasukkan data dari berbagai sumber (formulir kertas, dokumen scan, file Excel, email) ke dalam sistem komputer atau database yang ditentukan.
- Memperbarui data yang sudah ada di sistem untuk memastikan keakuratannya.
- Memverifikasi keakuratan data yang dimasukkan dengan membandingkannya terhadap sumber aslinya.
2. Pemeriksaan & Pemeliharaan Data (Quality Control):
- Melakukan pemeriksaan ulang (double-check) terhadap pekerjaan sendiri atau rekan tim untuk meminimalisir kesalahan.
- Mengidentifikasi dan memperbaiki ketidakakuratan atau ketidakkonsistenan data yang ditemukan.
- Membersihkan data (data cleansing) dari duplikasi atau kesalahan input.
3. Pengelolaan Dokumen & Laporan:
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen sumber (baik fisik maupun digital) setelah data diproses.
- Membuat laporan sederhana dari data yang telah diinput, misalnya dalam bentuk tabel atau ringkasan statistik dasar.
- Melakukan scanning dan konversi dokumen fisik ke dalam format digital.
4. Tugas Pendukung Lainnya:
- Menjaga kerahasiaan data yang ditangani, terutama jika berhubungan dengan data sensitif seperti keuangan atau pelanggan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mengumpulkan atau mengkonfirmasi data.
- Melakukan backup data secara berkala sesuai dengan prosedur perusahaan.