Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat. Pendidikan D3/S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau relevan akan menjadi nilai tambah.
- Pengalaman: Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau peran serupa.
Keterampilan Komputer:
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) adalah keharusan.
- Mampu mengoperasikan perangkat lunak atau sistem administrasi lainnya (misalnya, sistem manajemen dokumen, CRM dasar) jika diperlukan.
- Keterampilan Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, jelas, dan efektif.
- Keterampilan Organisasi: Sangat terorganisir, teliti, dan mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan dengan baik.
- Manajemen Waktu: Mampu memprioritaskan tugas dan bekerja secara efisien di bawah tekanan deadline.
- Keterampilan Interpersonal: Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki sikap proaktif dan inisiatif.
- Fleksibilitas: Siap menyesuaikan diri dengan perubahan prioritas dan tugas yang diberikan.
- Integritas & Kerahasiaan: Mampu menjaga kerahasiaan informasi penting dan memiliki tingkat integritas yang tinggi.
Tugas dan tanggung jawab seorang Admin bisa bervariasi tergantung pada ukuran dan jenis perusahaan, namun secara umum meliputi:
Manajemen Dokumen:
Mengelola dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital dengan rapi dan sistematis.
- Memastikan semua dokumen penting mudah diakses dan terlindungi.
- Melakukan penggandaan, pemindaian, dan pendistribusian dokumen sesuai kebutuhan.
Manajemen Kantor:
Memastikan ketersediaan dan pengelolaan perlengkapan kantor (ATK).
- Menjaga kebersihan dan kerapian area kantor/kerja.
- Mengelola dan mencatat pengeluaran kecil kantor (petty cash) jika diperlukan.
Dukungan Administratif Umum:
Membantu dalam persiapan presentasi dan laporan.
- Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan.
- Menjadi titik kontak pertama untuk pertanyaan atau permintaan administratif.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.
Koordinasi Internal:
Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional.
- Membantu dalam pengumpulan data atau informasi yang dibutuhkan oleh tim.