- Membuat serta mengontrol kelengkapan dokumen pengiriman sesuai prosedur Perusahaan (surat jalan, surat ijin, dll).
- Memastikan proses operasional pengiriman sesuai dengan prosedur Perusahaan dan peraturan pemerintah.
- Melakukan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan pengiriman melalui kapal, truk maupun kontainer.
- Merapikan dan memastikan kelengkapan file dokumen pengiriman serta surat masuk dan keluar terkait pengiriman.
- Berkoordinasi dengan pihak internal dan external.
- Memantau dan mengupdate status pengiriman dan penerimaan harian secara keseluruhan, termasuk jadwal pengiriman, rute dan alokasi kendaraan.
- Menginput data – data ke dalam system SAP.
Persyaratan:
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka min IP 3.00
- Pengalaman kerja di bidang transportasi/logistic minimal 2 tahun menjadi nilai tambah.
- Menguasai Excel dan SAP.
- Memiliki kemampuan administrasi, teliti, dan rapi dalam pengolahan data dan dokumentasi.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dengan tim maupun pihak eksternal.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
- Cekatan, rajin, tekun, teliti, jujur, dan disiplin.
- Lokasi kantor di Cengkareng, Jakarta Barat