Uraian pekerjaan:
- Bertanggung jawab untuk mengurus kelengkapan dokumen
- Melakukan pengecekan atau memastikan kesesuaian dokumen yang diterima dengan hasil penginputan
- Bertanggung jawab atas keberadaan dan kerapian filling dokumen
- Bertanggung jawab atas pendaftaran Asuransi, Fiducia, Refund Asuransi dan pengajuanklaim perbaikan
- Usia maksimal 33 tahun
- Latar belakang pendidikan terakhir min. Diploma 3 (semua jurusan), min. IPK 2,75
- Memiliki kemampuan menggunakan microsoft office
benefit yang diperoleh : gaji kompetitif, insentif, jenjang karir
Jika Anda merasa dapat memenuhi kualifikasi dan siap menghadapi tantangan, silakan kirim resume lengkap Anda dan untuk mendaftar online, .
Mengelola secara terstruktur kebutuhan operasional kantor (office management).
Membuat laporan rutin terkait penggunaan aset, fasilitas, dan operasional kantor.
Menangani surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan administrasi umum untuk penjualan, faktur dan proses leasing terkait.
Menangani tugas lain yang berhubungan dengan administrasi sesuai arahan atasan.
Mampu menggunakan komputer dan aplikasi Microsoft Office atau sejenisnya.
Teliti, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dalam tim.
Memahami administrasi umum dan perkantoran.
Melakukan struktur kebutuhan operasional kantor (office management).
Membuat laporan rutin terkait penggunaan aset, fasilitas, dan operasional kantor.
Menangani surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan administrasi umum untuk proses BPKB, STNK dan ijin terkait lainnya.
Menangani tugas lain yang berhubungan dengan administrasi sesuai arahan atasan.
Memiliki pengalaman sebagai Administration Staff atau posisi serupa.
Terbuka untuk tenaga kerja yang baru lulus Pendidikan / fresh graduate.
Mampu menggunakan komputer dan aplikasi Microsoft Office atau sejenisnya.
Teliti, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dalam tim.
Memahami administrasi umum dan perkantoran.
Melakukan pengelolaan administrasi produksi harian (input data, absensi, laporan)
Membuat rekap laporan hasil produksi dan distribusi ke pihak terkait
Mendukung tim produksi dalam hal administrasi dan dokumentasi
Menyusun data penggunaan bahan baku dan hasil produksi
Mengarsipkan dokumen produksi sesuai standar perusahaan
Membantu koordinasi administratif antara produksi, QA, dan gudang
Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data
Menguasai Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik
Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan target deadline
Memahami alur kerja produksi menjadi nilai tambah
Pengalaman administrasi di bidang manufaktur/produksi lebih diutamakan
- monitoring faktur yang di pending toko
- inot realisasi faktur pengiriman di system SAP
- Koordinasi dengan bagian logistik Ho
Bertanggung jawab pada anak perusahaan TAP yang menaungi beberapa lini bisnis, antara lain distribusi alat kesehatan (non-PPN untuk instansi kesehatan), penyelenggaraan training dan event, serta layanan transportasi dan sewa kendaraan. Saat ini, kami sedang membangun tim inti yang dapat mengelola kegiatan operasional, administrasi, dan keuangan di seluruh lini bisnis kami.
- Mengelola seluruh proses administrasi dan keuangan dari awal transaksi hingga pelaporan.
- Membuat dan memeriksa invoice, nota, serta dokumen pendukung transaksi.
- Menyusun pembukuan kas harian dan laporan keuangan bulanan.
- Mengelola petty cash, pembayaran, dan rekonsiliasi sederhana.
- Membantu menyiapkan laporan pendukung untuk audit atau evaluasi keuangan.
Berkoordinasi dengan tim pusat terkait administrasi dan kepatuhan laporan pajak/non-pajak.
Minimum Qualifications: Penempatan di kota Bogor
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi keuangan atau akuntansi.
- Memiliki dasar pemahaman akuntansi dan audit menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, dan memiliki integritas tinggi terhadap data keuangan.
- Mampu bekerja mandiri dan menyesuaikan diri di lingkungan multi-bisnis.
Work Location
Bogor selatan
Melakukan pencatatan, menyiapkan dan verifikasi dokumen pengiriman barang (DO, faktur, surat jalan, dan retur).
· Menyiapkan dan mengarsipkan laporan penjualan harian, stok, dan distribusi barang dengan akurat dan tepat waktu.
· Memastikan kesesuaian data antara sistem dan dokumen fisik (delivery note, invoice, retur).
· Melakukan input dan update data transaksi distribusi ke sistem ERP atau database perusahaan.
· Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, dan Finance terkait pengiriman, pembayaran, serta retur barang.
· Membantu proses rekonsiliasi stok secara periodik bersama tim terkait.
· Berkoordinasi dengan tim terkait apabila ditemukan data yang tidak valid.
· Menyiapkan laporan administrasi distribusi untuk keperluan audit internal maupun eksternal.
· Mendukung kelancaran operasional distribusi harian agar target service level dapat tercapai.
· Pria/Wanita, usia maksimal 30 tahun
· Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
· Memiliki pengalaman sebagai data entry (nilai tambah, tapi tidak wajib)
· Teliti, rapi, dan cepat dalam mengetik data
· Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja secara tim
· Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu
· Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab
Tugas dan Tanggung Jawab:
· Memasukkan, memperbarui, dan memverifikasi data ke dalam sistem/database
· Memastikan keakuratan dan konsistensi data
· Membuat laporan data secara berkala
· Melakukan backup data secara rutin
· Berkoordinasi dengan tim terkait apabila ditemukan data yang tidak valid
Jika Anda memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim kami, silakan kirimkan CV dan lamaran ke:
Pengalaman:
Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data
Menguasai Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik
Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan target deadline
Memahami alur kerja produksi menjadi nilai tambah
Pengalaman administrasi di bidang manufaktur/produksi lebih diutamakan
#J-18808-Ljbffr