The Jakarta Post is a reputable English-language newspaper in Indonesia, catering to a diverse readership with a keen interest in national and international news. Established on April 25, 1983, The Jakarta Post has the vision to drive transformative change in Indonesia and for Indonesia through bold, ethical, responsible, and independent reporting; critical perspective; and influence.
The Jakarta Post is currently looking for a
Sales Admin Freelance
Posisi ini berperan dalam mendukung tim Sales, terutama dalam memastikan kelancaran proses administratif dan koordinasi antar departemen, termasuk dengan tim Keuangan dan tim lain yang relevan dengan kebutuhan publikasi iklan.
Responsibilities
Mendukung proses administratif tim Sales secara keseluruhan
Membantu menyusun, memeriksa, dan meneruskan sales quote dari tim Sales ke tim Keuangan untuk proses penagihan/invoicing
Memastikan dokumen penawaran, kontrak, dan PO dari klien tersusun rapi dan terdokumentasi dengan baik
Memastikan seluruh dokumen pendukung (seperti rate card, purchase order, kontrak, invoice request) sudah lengkap dan sesuai
Melakukan input dan pembaruan data klien dan status penjualan dalam sistem atau spreadsheet
Berkoordinasi dengan tim internal (Finance, Editorial, Production) untuk kebutuhan administrasi dan eksekusi kampanye
Menindaklanjuti dokumen atau kebutuhan administrasi dari klien jika dibutuhkan
Requirements
Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi, terutama supporting tim Sales
Teliti, rapi dalam pengarsipan, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu
Terbiasa menggunakan Microsoft Excel, Word, dan email
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Komunikatif dan memiliki inisiatif yang baik
Thank you for applying to The Jakarta Post
Notes: Our company has never levied any fees for the recruitment process, nor has it required the order tickets and accommodation through a certain travel agent or a certain person