Tugas & Tanggung Jawab:
- Mengelola administrasi penjualan, mulai dari input data, penyiapan dokumen, hingga pelaporan transaksi.
- Menyusun dan mengelola dokumen ekspor-impor (Invoice, Packing List, BL/AWB, COO, PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya).
- Melakukan koordinasi dengan pihak internal (tim sales, finance, logistik) dan eksternal (ekspedisi, bea cukai, shipping line, supplier, dan buyer).
- Memastikan kelancaran proses pengiriman barang hingga sampai ke customer sesuai jadwal.
- Mengupdate status order, pengiriman, dan pembayaran untuk keperluan monitoring penjualan.
- Menangani korespondensi/email dengan klien luar negeri, termasuk negosiasi administratif yang berkaitan dengan harga, kontrak, maupun pengiriman.
- Membantu tim sales dalam persiapan quotation, kontrak penjualan, serta presentasi jika dibutuhkan.
- Menyimpan arsip dokumen penjualan dan ekspor-impor dengan rapi sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Perdagangan Internasional.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi penjualan dan ekspor-impor minimal 1–2 tahun.
- Memahami prosedur ekspor-impor, termasuk regulasi bea cukai, shipping, dan incoterms.
- Terampil menggunakan komputer (Ms. Office, email, sistem ERP/CRM menjadi nilai tambah).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi serta koordinasi yang baik.
Bahasa asing:
Menguasai Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan).
- Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah