Deskripsi Posisi
Kami sedang mencari Executive Assistant yang memiliki kemampuan organisasi tinggi dan proaktif untuk mendukung Finance Director.
Peran ini membutuhkan seseorang yang mampu mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien, menjaga kerahasiaan informasi, serta membantu koordinasi kegiatan keuangan dan bisnis di level eksekutif.
Tanggung Jawab Utama
- Memberikan dukungan administratif dan eksekutif penuh kepada Finance Director.
- Mengatur jadwal, rapat, perjalanan dinas, dan agenda harian.
- Menyiapkan serta mengorganisir dokumen keuangan, laporan, dan presentasi.
- Menjadi penghubung antara Finance Director dengan pihak internal maupun eksternal.
- Membantu koordinasi proyek dan memastikan tindak lanjut setiap agenda berjalan sesuai rencana.
- Menangani informasi dan dokumen bersifat rahasia dengan penuh profesionalisme.
- Membantu pengelolaan laporan pengeluaran, administrasi, dan sistem arsip.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Keuangan, Akuntansi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman 3–5 tahun sebagai Executive Assistant, diutamakan yang pernah mendukung level manajemen senior atau direktur keuangan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik serta perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja multitasking dan mengatur prioritas di lingkungan kerja yang dinamis.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word); pengalaman dengan sistem keuangan atau ERP menjadi nilai tambah.
- Profesional, menjaga kerahasiaan, dan dapat dipercaya.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan baik (lisan dan tulisan).