Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan dari Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuankomunikasi dan koordinasiyang baik.
- Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dengan deadline serta multitasking.
- Memahami proses administrasi penjualan, seperti pembuatan PO, faktur, dan laporan penjualan.
- Terbiasa bekerja dengan tim Sales/Marketing dan mendukung kegiatan operasional mereka.
- Penempatan di cabang Cikande
Job Description
- Mendukung kegiatan administrasi penjualan, seperti pembuatan quotation, sales order, invoice, dan surat jalan.
- Menginput dan memperbarui data penjualan ke dalam sistem atau database perusahaan.
- Mengelola dokumen penjualan (PO, kontrak, faktur, dll) agar tersimpan rapi dan mudah diakses.
- Berkoordinasi dengan tim Sales dan tim Finance/Logistik untuk memastikan proses order berjalan lancar.
- Memonitor status pesanan pelanggan mulai dari penerimaan order hingga pengiriman barang.
- Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk keperluan monitoring kinerja.
- Menangani komunikasi dasar dengan pelanggan terkait status pesanan, ketersediaan produk, atau dokumen penunjang.
- Membantu proses klaim atau retur penjualan, jika terjadi kesalahan pengiriman atau ketidaksesuaian barang.
- Mendukung kegiatan promosi atau administrasi marketing bila diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan data pelanggan dan dokumen perusahaan.