Tugas & Tanggung Jawab
- Memverifikasi kelengkapan dokumen invoice, purchase order, receiving report, dan supporting lainnya sebelum dilakukan pembayaran.
- Melakukan pencatatan invoice ke sistem akuntansi hotel secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun jadwal pembayaran (payment schedule) sesuai prioritas dan jatuh tempo.
- Berkoordinasi dengan departemen Purchasing, Receiving, dan Store untuk memastikan data barang/jasa yang diterima sesuai.
- Menangani permintaan klarifikasi atau komplain dari vendor terkait pembayaran.
- Menyiapkan voucher pembayaran dan memastikan seluruh approval telah sesuai SOP.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keuangan, standar audit, dan prosedur internal hotel.
- Mengarsipkan dokumen pembayaran secara sistematis dan mudah ditelusuri.