Back to search:Executive Assistant / Cirebon West

Job Description

  • Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada direksi atau eksekutif perusahaan.
  • Mengelola agenda harian, jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan kegiatan eksekutif lainnya.
  • Menyiapkan laporan, notulen rapat, presentasi, dan korespondensi resmi dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
  • Menjadi penghubung antara eksekutif dengan internal maupun eksternal perusahaan.
  • Menyusun dan mengelola dokumen penting, baik fisik maupun digital, secara terorganisir.
  • Melakukan follow-up atas hal-hal penting sesuai arahan atasan.
  • Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi yang bersifat confidential.
  • Mengatur kebutuhan logistik rapat, perjalanan bisnis, dan acara eksekutif lainnya.

Kualifikasi :

  • Minimal pendidikan D3/S1 Semua jurusan
  • Usia maks. 27 tahun
  • Menguasai Bahasa Inggris secara aktif (lisan & tulisan).
  • Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang kesekretariatan, administratif, dan tugas korespondensi.
  • Mampu menyusun dokumen dengan rapi, terstruktur, dan profesional.
  • Teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik.
  • Mampu bekerja secara multitasking dan dalam tenggat waktu yang ketat.
  • Memiliki integritas tinggi dan dapat menangani informasi rahasia dengan penuh kehati-hatian.
  • Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bersedia ditempatkan di Cirebon