Job Description
- Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada direksi atau eksekutif perusahaan.
- Mengelola agenda harian, jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan kegiatan eksekutif lainnya.
- Menyiapkan laporan, notulen rapat, presentasi, dan korespondensi resmi dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
- Menjadi penghubung antara eksekutif dengan internal maupun eksternal perusahaan.
- Menyusun dan mengelola dokumen penting, baik fisik maupun digital, secara terorganisir.
- Melakukan follow-up atas hal-hal penting sesuai arahan atasan.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi yang bersifat confidential.
- Mengatur kebutuhan logistik rapat, perjalanan bisnis, dan acara eksekutif lainnya.
Kualifikasi :
- Minimal pendidikan D3/S1 Semua jurusan
- Usia maks. 27 tahun
- Menguasai Bahasa Inggris secara aktif (lisan & tulisan).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang kesekretariatan, administratif, dan tugas korespondensi.
- Mampu menyusun dokumen dengan rapi, terstruktur, dan profesional.
- Teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara multitasking dan dalam tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki integritas tinggi dan dapat menangani informasi rahasia dengan penuh kehati-hatian.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bersedia ditempatkan di Cirebon