Ringkasan Posisi
Staf HRD bertanggung jawab mengelola seluruh aspek sumber daya manusia dalam perusahaan, mulai dari administrasi personalia, penggajian, absensi, pemenuhan kebutuhan kantor, hingga memberikan dukungan konseling bagi karyawan yang menghadapi permasalahan kerja. Posisi ini berperan penting dalam menjaga kesejahteraan karyawan serta menciptakan lingkungan kerja yang harmonis dan produktif.
Tanggung Jawab Utama
Administrasi & Penggajian
Menghitung dan memproses gaji karyawan setiap bulan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola potongan gaji (absensi, pajak, BPJS, dan lainnya).
- Menyusun dan memelihara data payroll serta laporan penggajian bulanan.
Kehadiran & Absensi
Mencatat, memantau, dan merekap absensi karyawan (termasuk cuti, izin, lembur, dan keterlambatan).
- Memastikan sistem absensi berjalan dengan baik dan sesuai kebijakan perusahaan.
- Memberikan laporan absensi rutin kepada manajemen.
Kebutuhan Kantor & Fasilitas
Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti alat tulis, perlengkapan kerja, dan fasilitas pendukung.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan ketersediaan sarana dan prasarana kerja.
- Mengatur pengadaan barang kantor sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
Konseling & Pembinaan Karyawan
Menjadi pihak yang memberikan dukungan dan konseling bagi karyawan yang mengalami masalah pribadi atau pekerjaan.
- Membantu menyelesaikan konflik antar karyawan secara profesional dan adil.
- Menjalin komunikasi positif antara manajemen dan karyawan untuk menjaga suasana kerja yang kondusif.
Kepatuhan & Kebijakan SDM
Menegakkan peraturan perusahaan dan memastikan setiap karyawan memahami kebijakan HR.
- Membantu proses evaluasi kinerja, promosi, dan penegakan disiplin kerja.
- Menyusun laporan HR periodik untuk kebutuhan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang HRD atau personalia minimal 1–2 tahun.
- Memahami sistem penggajian, absensi, dan peraturan ketenagakerjaan.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, tegas, dan empatik.
- Memiliki kemampuan konseling dasar serta keterampilan problem solving yang baik.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem HRIS menjadi nilai tambah.