BAROKAH BIKE sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Operasional di Lowokwaru, Jawa Timur. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.
Persyaratan untuk peran ini:
- Mencari kandidat untuk bekerja pada:
- Senin pagi
- Selasa pagi
- Rabu pagi
- Kamis pagi
- Jumat pagi
- Sabtu pagi
- Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
- Gaji yang diinginkan: Rp1,600,000 per bulan
TUGAS & TANGGUNG JAWAB UTAMA
Administrasi Penjualan & Pembelian
Mencatat semua transaksi penjualan harian dari kasir dan marketplace (Tokopedia, Shopee, Website).
- Membuat dan mengarsipkan nota pembelian barang, sparepart, serta peralatan toko.
- Melakukan input data penjualan dan pembelian ke sistem (Excel/ERP).
Membuat laporan harian dan mingguan ke Finance & Supervisor.
Manajemen Stok & Logistik
Melakukan pencatatan keluar-masuk barang dari gudang dan toko.
- Menyusun laporan stok opname bulanan (fisik vs sistem).
- Mengontrol pengiriman barang (delivery order) ke pelanggan, termasuk dokumentasi bukti terima.
Berkoordinasi dengan tim warehouse untuk menjaga ketersediaan stok.
Support Operasional & Event
Membantu kebutuhan administrasi untuk kegiatan Barokah Event Organizer (registrasi peserta, kwitansi, absensi, dokumentasi transaksi).
- Mengatur logistik event (spanduk, booth, merchandise, alat display).
Mendukung tim service dan sales dalam pelaksanaan event atau expo.
Pelaporan & Komunikasi Internal
Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan (penjualan, stok, pembelian, dan aktivitas event).
- Berkoordinasi dengan tim Finance untuk proses reimbursement dan petty cash.
Mengkomunikasikan temuan atau kendala operasional kepada Supervisor/Manager terkait.
Administrasi Umum
Mengelola arsip dokumen (nota, invoice, surat jalan, laporan).
- Memastikan kelengkapan data vendor, supplier, dan pelanggan.
- Menjaga kebersihan dan kerapian area administrasi & front office