Operational Admin bertanggung jawab dalam pelaksanaan administrasi operasional pabrik, termasuk pengelolaan absensi karyawan, pencatatan dokumen keluar-masuk, penyusunan surat jalan, serta mendukung kelancaran proses produksi melalui dokumentasi yang rapi, akurat, dan sesuai prosedur perusahaan.
Tugas & Tanggung Jawab
- Menerima, memeriksa, dan memverifikasi kuantitas serta kualitas barang yang masuk, memastikan kesesuaian dengan dokumen pemesanan (PO/Invoice/Surat Jalan).
- Mengatur barang di lokasi penyimpanan yang benar sesuai dengan tata letak gudang, kategori produk (misalnya FIFO/FEFO) dan kode SKU.
- Melakukan pencatatan terhadap setiap pergerakan barang (masuk, keluar, transfer) ke dalam database.
- Melaksanakan penghitungan stok fisik secara berkala dan melakukan reporting.
- Melakukan pengambilan barang sesuai dengan order list.
- Berkoordinasi secara aktif dengan tim Supply Chain dan Produksi.
- Membuat dan mengarsipkan surat jalan untuk pengiriman barang.
- Membuat laporan administrasi dan operasional.
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen penting (invoice, PO, surat jalan, laporan produksi dan lain sebagainya).
- Menjalankan pekerjaan sesuai standar perusahaan serta mendukung kepatuhan terhadap SOP dan K3.
- Menjalankan administrasi ISO perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi/ Manajemen/ Accounting, pendidikan SMA/SMK dipersilakan mendaftar.
- Berpengalaman sebagai admin operasional/produksi/warehouse/PPIC di pabrik manufaktur lebih diutamakan.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel), Google Drive dan sistem administrasi.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Disiplin dan dapat dipercaya dalam mengelola dokumen perusahaan.
Keterampilan Yang Dibutuhkan
- Administrasi, operational experience & pengarsipan dokumen.
- Pengolahan data (Drive, Excel, laporan produksi, absensi).
- Komunikasi & koordinasi lintas departemen.
- Manajemen waktu & ketelitian kerja.
Tambahan Informasi
- Jadwal kerja regular 08 pagi - 17 sore setiap Senin-Jumat.
- Penempatan di Deltamas, Cikarang.